Novela zákona č. 119/1992 Sb., o cestovních náhradách vyšla pod č. 26/2000 Sb. a nabyla účinnosti dnem vyhlášení, tj. 29.2.2000.

Změny, které tato novela přinesla se týkají zahraničních pracovních cest.

1. Při zahraniční pracovní cestě přísluší zaměstnanci stravné v cizí měně. Před účinností novely vznikaly problémy, pokud zaměstnanec projížděl několika státy, protože nebyla určena doba, kterou musel v každém z těchto států strávit, za každý stát tak vlastně vznikal nárok na stravné v cizí měně v poloviční sazbě, čímž zaměstnanec získal neodůvodněně vyšší příjem. Tento nedostatek novela odstranila když stanoví, že výši stravného v cizí měně určí zaměstnavatel ze základní sazby stravného stanovené pro stát, ve kterém zaměstnanec stráví v kalendářním dni nejvíce času. Při více denní pracovní cestě se stravné pro každý den určí samostatně.
2. Trvá-li doba zahraniční pracovní cesty strávená mimo území ČR v kalendářním dni méně než 12 hodin, přísluší zaměstnanci stravné v cizí měně ve výši, která se určí násobkem dvanáctiny poloviční výše základní sazby stravného v cizí měně a počtu celých hodin zahraniční pracovní cesty strávených mimo území ČR. Dříve byla v tomto případě určena výše stravného fixně jako polovina denní sazby zahraničního stravného.
3. Za dobu zahraniční pracovní cesty strávenou mimo území ČR, která trvá méně než 1 hodinu, stravné v cizí měně nepřísluší, avšak tato doba se připočte k délce trvání tuzemské pracovní cesty.
4. Zaměstnavatel je při zahraniční pracovní cestě je povinen poskytnout zaměstnanci zálohu a to v jakékoliv cizí měně stanovené vyhláškou MF pro příslušný stát nebo v cizí měně, ke které je ČNB vyhlašován kurz devizového trhu nebo přepočítací poměr. Zálohu lze poskytnout také v cestovních šecích, zapůjčením platební karty zaměstnavatele. Zálohu nelze poskytnout v české měně! Při určení výše stravného v dohodnuté měně se zjistí korunová hodnota stravného ve stanovené měně, která se přepočítá na dohodnutou měnu. Pro určení korunové hodnoty stravného a částky stravného v dohodnuté měně se použijí kurzy devizového trhu a přepočítací poměry vyhlášené ČNB a platné v den určení výše zálohy, při vyúčtování též zaměstnancem doložený kurz, kterým byla poskytnutá měna v zahraničí směněna na jinou měnu. Nelze tedy použít pevných kurzů, má-li je účetní jednotka stanoveny!
5. Při vyúčtování zálohy poskytnuté při zahraniční pracovní cestě se přeplatek této zálohy vrací v měně, ve které byla poskytnuta záloha, v měně na kterou zaměstnanec poskytnutou zálohu směnil nebo v české měně. Doplatek se vyplácí vždy v české měně. I při vyúčtování se použijí kurzy a přepočítací poměry vyhlášené ČNB v den určení zálohy, tj. v den, ve kterém zaměstnavatel zálohu určil a poskytnul zaměstnanci.

Ing. Jana Szabová, daňový poradce
duben 2000